Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

bei Media Impact GmbH & Co. KG
Ort Berlin, Germany
Online seit Mai 24, 2024

Job-Beschreibung

Media Impact GmbH & Co. KG – als Vermarkter von Axel Springer und ausgewählten Mandanten, arbeiten wir täglich leidenschaftlich daran, unseren Kunden die optimale Bühne für ihre Werbebotschaft zu bieten. Dafür nutzen wir die crossmediale Power der Axel Springer Marken wie zum Beispiel BILD, Welt und Business Insider. Diese Qualitätsreichweiten kombinieren wir mit intelligenten Technologie- und Kreativlösungen für eine maximale Werbewirkung unserer Kunden. Innovative Veranstaltungsformate veredeln unsere 360-Grad-Vermarktung. Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner Ad Alliance erreichen wir bis zu 90% der Deutschen in Print und Digital.


Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei der Arbeit mit vielen Schnittstellen immer den Überblick? Dann suchen wir dich als Assistenz unserer Geschäftsführung der Media Impact GmbH & Co. KG.


Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kontakten

  • du unterstützt die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben im Office Management
  • du koordinierst Termine der Leitungsebene und Veranstaltungen, wie z. B. Workshops
  • du erstellst nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
  • du organisierst Geschäftsreisen und bearbeitest die Reiseabrechnungen
  • du arbeitest eng mit anderen internen Schnittstellen im Unternehmen oder dem Konzern zusammen
  • du betreust Kunden, Gäste und externe Partner

Organisationstalent, das ganzheitlich denkt, mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise in der Medienbranche
  • du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
  • du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
  • du bist sehr serviceorientiert und besitzt ein gutes Kommunikationsvermögen, auch auf Englisch

Unternehmenskultur, die für individuelle Freiheit, Vielfalt, Veränderung und Offenheit steht

  • never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung
  • flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben
  • top Ausstattung im Büro und für dein Mobile Office: Aktuelle Hardware (auch zur privaten Nutzung), Software und moderne Büro-Flächen ermöglichen dir volle Flexibilität - egal von wo aus du arbeitest
  • unser Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack auch ein kostenloses Mittagessen in unserem Kiez-Restaurant
  • 30 Tage Urlaub
  • wir bieten dir eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position in Vollzeit oder Teilzeit an
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