Assistenz in der Projektsteuerung (m/w/d)

bei Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
Ort Köln, Germany
Online seit April 17, 2024

Job-Beschreibung

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.


Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!


  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort in der Niederlassung
  • Organisation der Büroaufgaben und Bestellungen
  • Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
  • Mitarbeit an Sonderprojekten


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Erste Erfahrungen im Aufsetzen von Schriftstücken und Protokollieren von Besprechungen
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Fließend Deutschkenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket


  • Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
  • Mobil sein egal wie - z.B. durch Dienstwagen, Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
  • Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
  • Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld inkl. Bürohund(e) sind für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
  • Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
  • Beim online Einkaufen Geld sparen – durch Corporate Benefits hast du die Möglichkeit
  • Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur*innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
  • Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeiterevents

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