Wir sind die Agentur für Kommunikation: Live. Digital. Hybrid.
Wir bei marbet konzipieren, planen und realisieren seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Die beiden Powerfrauen und Schwestern Marion und Bettina Würth gründeten 1996 gemeinsam die Agentur und gaben ihr auch gleich den Namen - geschaffen aus ihren beiden Vornamen.

Team marbet.
Heute besteht unser Team aus rund 150 marbettern, mit denen wir gemeinsam Projekte managen, Konzepte designen, Smart Services entwickeln und die Marke marbet nach draußen tragen.

Gemeinsam stark.
Gemeinsam machen wir Marken erlebbar: mit Services, die Maßstäbe setzen. Real und digital. Hoch emotional und kompromisslos professionell.

Wo ihr uns findet?
In Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Barcelona.

(Junior) Project Manager (m/w/d) Guestmanagement

Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) am Standort Düsseldorf, München, Frankfurt oder Schwäbisch Hall gesucht. Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du scheust Dich nicht davor, technische Zusammenhänge weiterzudenken? Du hast ein Faible für Details und Prozesse – vom Einladungsversand über Online-Registrierungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!

• Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleiner und mittlerer Größe im Bereich Guestmanagement
• Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
• Einladungsmanagement/Erstellung von Onlineregistrierungen
• Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
• Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
• Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du bist IT-affin und besitzt gute Kenntnisse im Bereich MS Office
• Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
• Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
• Du bist kontaktfreudig und zeigst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
• Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst sowie ein günstiges Mittagessen (am Standort Schwäbisch Hall), frisch von unserem Agenturkoch zubereitet
• Mobile Office Möglichkeiten