Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangssekretariat

bei FLAD & FLAD Communication GmbH
Ort Heroldsberg, Germany
Online seit Mai 15, 2024

Job-Beschreibung

WERDE MITARBEITER (M/W/D) IM EMPFANGSSEKRETARIAT
BEI FLAD & FLAD

Als klimaneutrale Kommunikationsagentur für Zukunftsthemen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung sind wir weiter auf Wachstumskurs, denn wir leisten seit vielen Jahren ziemlich gute Arbeit: für Big Player in der Industrie, für Stiftungen mit großartigen Zielen und für Ministerien.

Wir, das sind knapp 100 Kreative, Designer, Wissenschafts-Nerds, Bildungs-Verliebte, Architekten, IT-ler, Modellbauer – Experten aus allen Bereichen der Kommunikation. Wir geben Innovationen Gestalt und bringen anfassbare Inhalte unter die Leute. Den wunderbaren Rest liest du auf unserer Website.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich!

Als MITARBEITER (M/W/D) IM EMPFANGSSEKRETARIAT bist du unsere Schnittstelle zur Außenwelt und das erste Lächeln für alle, die hier arbeiten oder unser Haus besuchen. Nur mit dir laufen unsere spannenden Kommunikationsprojekte zu Themen wie Klimaschutz oder Digitalisierung richtig rund.


  • Begrüßung und Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie gelegentliches Bereitstellen von Erfrischungen
  • Verantwortliche Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache
  • Pflege des Vorrats an Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
  • Buchung von Reisetickets und Organisation von Hotelzimmern für Kollegen
  • Abwicklung der täglichen Post und Kuriersendungen
  • Betreuung der Kaffeestation
  • Bei Bedarf Unterstützung unserer verschiedenen Fachabteilungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse und sichere Anwendung der Sprache am Telefon
  • Ein gutes Organisationsvermögen und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Engagement, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
  • Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten

  • Attraktives Gehalt
  • Eine abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre und die Chance, die Zukunft mitzugestalten
  • Geregelte Arbeitszeiten und tatsächlicher Freizeitausgleich, wenn es doch mal länger werden sollte
  • Ein langes Wochenende, denn freitags machen wir früher Schluss
  • Täglich frisches Mittagessen im eigenen Bistro mit veganer Auswahl
  • Arbeiten in naturnaher Umgebung
  • Weitere Sozialleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung)
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