Die Behörden Spiegel-Gruppe ist ein Medienunternehmen für den öffentlichen Sektor. Sie gibt den Behörden Spiegel, die auflagenstärkste unabhängige Zeitung für den Öffentlichen Dienst in Deutschland heraus (103.000 Exemplare monatlich, IVW-geprüft). Die Behörden Spiegel-Gruppe veröffentlicht neben der seit 38 Jahren monatlich erscheinenden Zeitung zahlreiche Publikationen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zudem erscheinen vier digitale Newsletter und vier Podcasts. Parallel richtet das Unternehmen eine Vielzahl analoger und digitaler Kongresse mit internationaler Beteiligung aus sowie analoge Tagesveranstaltungen und Webkonferenzen. Mit dem Digitalen Staat Online hat das Unternehmen während der Corona-Pandemie das zentrale Medium zum Meinungsaustausch im Öffentlichen Dienst mit annähernd 480.000 Nutzern geschaffen. Mit mehreren hundert Seminaren und Webinaren gehört die Behörden Spiegel-Gruppe zudem zu den großen Weiterbildungsanbietern für den Öffentlichen Dienst.

Zur Verstärkung unseres Veranstaltungsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn

einen/eine Sachbearbeiter/in für Veranstaltungsorganisation
(Event-Manager/in, Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)

• Konzeption, Planung und Vorbereitung von Events, Tagungen und Seminaren
• Koordination und Gestaltung des Internetauftritts
• Steuerung von Marketingmaßnahmen
• Durchführung und Nachbereitung von Events, Tagungen und Seminaren
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort und Sicherstellung des gesamten Projektablaufs
• Einkauf und Steuerung von externen Dienstleitungen
• Teilnehmer/-innen- und Referenten/innen-Management
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung idealerweise im Veranstaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, Grundkenntnisse im html-Bereich (u.a. WordPress) wären ideal
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen

• Die Chance, Events für unsere Teilnehmer/-innen zu einem Erlebnis zu machen – sie zu gestalten, auf dem Markt zu platzieren, zu betreuen, weiterzuentwickeln und zu etablieren
• Eine enge und intensive Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Die Möglichkeit, verschiedenste Facetten eines digitalen Medienunternehmens kennenzulernen
• Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten